Huuropzegging

U heeft uw huurovereenkomst opgezegd en wij hebben deze huuropzegging per e-mail aan u bevestigd. Een bevestigde opzegging is definitief en kan niet meer worden teruggedraaid. De opzegtermijn bedraagt één kalendermaand, wat betekent dat de huurovereenkomst eindigt op de laatste dag van de volgende maand volgend op de opzegdatum.

In dit document informeren wij u over de wijze waarop de woning dient te worden opgeleverd, evenals over overige belangrijke zaken die van toepassing zijn op de oplevering.

Voorinspectie van de woning

Wij nemen binnenkort contact met u op om een afspraak te maken voor de voorinspectie. Tijdens deze inspectie zal één van onze medewerkers samen met u de woning bekijken en eventuele gebreken of aandachtspunten in kaart brengen. U dient de woning bij de eindoplevering in dezelfde staat op te leveren als waarin deze aan u is opgeleverd.

U bent contractueel met ons overeengekomen om toegang tot de woning te verlenen en tijd vrij te maken voor zowel de voor- als eindinspectie. Het is mogelijk dat tijdens de voorinspectie direct kijkmomenten worden ingepland voor potentiële nieuwe huurders, zodat de overlast voor u als vertrekkende huurder zoveel mogelijk wordt beperkt. Mocht dit zo zijn dan wordt u hierover geïnformeerd.

Tussentijdse inspectie

In sommige gevallen kan er, na de voorinspectie en vóór de eindoplevering van de woning, een extra inspectie worden ingepland: een zogenoemde tussentijdse inspectie. Indien dit voor u van toepassing is, nemen wij hierover contact met u op.

Onze medewerkers kunnen u in dat geval ook verzoeken om aanvullende informatie en duidelijke overzichtsfoto’s van de woning per e-mail aan te leveren.

Eindoplevering van de woning

Wij maken een afspraak met u voor de eindoplevering van de woning. De woning dient op dat moment volledig ontruimd, onbeschadigd en schoon te worden opgeleverd. Hierbij dient u rekening te houden met de afspraken die zijn gemaakt tijdens de voorinspectie en eventuele tussentijdse inspectie. Let daarbij op de volgende aandachtspunten:

• Schoonmaak
  De woning dient bij oplevering volledig schoon te zijn. Alle ruimtes moeten grondig gereinigd zijn, inclusief gezeemde ramen aan de binnen- en buitenzijde waar mogelijk. Indien van toepassing, moet(en) de tuin en/of het balkon of soortgelijke privé buitenruimte(n), schoon zijn en vrij van algen of groene aanslag. Indien van toepassing, dient de hemelwaterafvoer op het balkon door uzelf te worden schoongemaakt.
• Sanitair
  Al het sanitair dient compleet, schoon, onbeschadigd, ontkalkt en ontstopt te zijn. Dit geldt voor wastafels, tegels, voegen, toiletten, spiegels, zeepbakjes, kranen, baden, douchewanden, tegels, etc.
• Keuken
  De keuken moet volledig schoon zijn, inclusief werkbladen, keukenkastjes, besteklades, achterwanden en bovenkastjes. Apparatuur zoals koelkast, vriezer, oven, magnetron, vaatwasser, kookplaat en afzuigkap dient schoon, leeg, onbeschadigd en werkend te worden opgeleverd. De vetfilters van de afzuigkap dienen schoon en vetvrij op te worden geleverd. Bij een recirculatie afzuigkap dienen ook de koolstoffilters te worden vervangen. Vergeet niet de filters en de sproeiarm van de vaatwasser te reinigen.
• Ramen, ruiten, kozijnen, deuren en vensterbanken
  Ramen, ruiten, kozijnen, deuren en vensterbanken dienen schoon en onbeschadigd te worden opgeleverd. Ramen en deuren die normaal open kunnen in kiep- en kantelstand dienen goed te functioneren. Glasbreuk en -beschadiging zijn voor uw rekening en dienen vóór de oplevering te zijn hersteld. Controleer of uw inboedelverzekering glas meeverzekert onder het huurdersbelang.
• Wanden, muren en (span)plafonds
  Wanden en muren dienen bij oplevering behangklaar te zijn, mits deze ook op die manier aan u zijn opgeleverd. Behangklaar betekent dat de wanden vlak, droog, schoon en vrij van behangresten zijn, zodat ze direct opnieuw behangen kunnen worden. Verwijder daarom al het aangebrachte behang (zoals papier-, vinyl- of glasvezelbehang) en herstel eventuele beschadigingen of gaten. Indien de wanden zijn gestuct of gesausd, dient u deze terug te brengen in de oorspronkelijke staat waarin u de woning heeft ontvangen. Wanden moeten egaal, schoon en vrij van verkleuring zijn. Ook plafonds dienen schoon, egaal en vrij van beschadigingen te worden opgeleverd. Spanplafonds dienen schoon en vrij van beschadigingen te worden opgeleverd.
• Schilderwerk (deuren, kozijnen, kasten, radiatoren, leidingen)
  Het schilderwerk dient te worden hersteld naar de oorspronkelijke staat, inclusief juiste kleur en zonder beschadigingen. Let hierbij op dat het hang- en sluitwerk niet wordt mee geschilderd.
• Dekvloeren of eventuele afwerkvloeren (zeil, linoleum, parket, laminaat, etc.)
  Dekvloeren dienen egaal, bezemschoon en vrij van lijmresten en beschadigingen te zijn. Indien van toepassing dienen harde afwerkvloeren onbeschadigd, schoon en gedweild te zijn. Indien van toepassing dienen zachte afwerkvloeren onbeschadigd, schoon en gezogen te zijn.
• Raambekleding en zonwering
  Raambekleding, stickers, folie en plakspiegels dienen te worden verwijderd indien deze niet tot het gehuurde behoren. Eventuele screens en zonneschermen dienen schoon te zijn en goed te functioneren.
• Verwijderde onderdelen
  Door u verwijderde onderdelen die behoren tot het gehuurde dienen te worden teruggeplaatst in de oorspronkelijke staat.
• Hang- en sluitwerk
  Al het hang- en sluitwerk dient goed te functioneren en stevig bevestigd te zijn.
• Elektriciteit en veiligheid
  Wanneer lampen worden verwijderd, dienen kroonsteentjes op de elektriciteitsdraden te worden geplaatst. Dit is verplicht in verband met kortsluiting- en brandgevaar. Het niet naleven hiervan kan leiden tot een herstelkosten van € 175,00.
• Tuin en bijbehorende buitenruimte (berging, garage, parkeerplaats)
  De tuin en bijbehorende buitenruimte dienen netjes en verzorgd te worden opgeleverd. Dit betekent dat de tuin onkruidvrij moet zijn en dat tuinafval niet mag worden achtergelaten, maar dient te worden afgevoerd naar het afvalstation. Beplanting die uzelf heeft aangebracht en die hoger is dan twee meter moet worden verwijderd. Buitenhekwerken moeten goed functioneren. Schuren, bergingen en garages dienen schoon, leeg en onbeschadigd te zijn. Sloten van hekwerken, schuren en andere buitenvoorzieningen moeten goed werken. Ook vuilcontainers moeten leeg en schoon worden achtergelaten.
• Installaties
  In de maanden oktober t/m maart verzoeken wij u de verwarmingsinstallatie aan te laten staan (thermostaat op minimaal 15°C) en radiatorkranen op minimaal de middelste stand te zetten om bevriezing te voorkomen.
• Internet- en mediaboxen
  Vergeet niet de toebehoren van de internetprovider tijdig te demonteren en in te leveren bij de betreffende aanbieder of mee te nemen naar uw nieuwe woning. Dit voorkomt onnodige kosten of boetes voor niet-geretourneerde apparatuur.
• Sleutels, afvalpassen, tags en handzenders
  Bij de eindinspectie dienen alle sleutels, afvalpassen en eventuele tags of handzenders die bij het gehuurde horen, aan ons te worden overhandigd.
  
  

Inspectierapport

Tijdens de eindinspectie wordt een inspectierapport opgesteld waarin de staat van het gehuurde wordt vastgelegd. Huurder dient dit rapport voor akkoord te ondertekenen. Een kopie van het inspectierapport ontvangt u per e-mail.

Eventuele gebreken en schade worden in het rapport genoteerd. De kosten voor herstel of vervanging worden verrekend met de waarborgsom. Indien de waarborgsom niet toereikend is om de schade te dekken, bent u verplicht het resterende bedrag aan ons te voldoen.

Opname meterstanden

Na bevestiging van uw huuropzegging bent u zelf verantwoordelijk voor het tijdig afmelden bij uw energieleveranciers, met als einddatum de laatste dag van uw huurperiode. Tijdens de eindinspectie worden de meterstanden opgenomen en vastgelegd in het inspectierapport. U dient deze eindstanden zelf door te geven aan de betreffende leveranciers.

Eventuele kosten als gevolg van het niet tijdig afmelden zijn volledig voor uw rekening en risico. Indien u zich eerder afmeldt dan de daadwerkelijke einddatum van uw huurperiode, zijn ook de kosten die hieruit voortvloeien volledig voor uw eigen rekening en risico.

Bezichtiging door kandidaat-huurders

Na uw huuropzegging starten wij de zoektocht naar een nieuwe huurder. Conform de algemene bepalingen artikel 3.33 bent u verplicht de verhuurder c.q. beheerder toegang te verlenen tot het gehuurde voor bezichtigingen in het kader van wederverhuur of verkoop. Wij maken hiervoor een afspraak met u en zijn bij de bezichtigingen zelf aanwezig. U dient als huurder zelf aanwezig te zijn bij de bezichtiging, of een persoon te machtigen die namens u aanwezig is.

Overname van zaken

Indien u zaken in de woning wilt overdragen aan een nieuwe huurder, dient u dit tijdig aan ons kenbaar te maken. Afspraken hierover worden schriftelijk vastgelegd in het inspectierapport.

Indien er geen overeenstemming wordt bereikt met de opvolgende huurder, dienen alle door u aangebrachte of meegenomen zaken vóór de eindinspectie te zijn verwijderd. Eventuele schade die hieruit voortvloeit, dient u tijdig te herstellen.

Niet correcte oplevering en hersteltermijn

Wanneer bij de eindinspectie blijkt dat de woning niet conform de afgesproken voorwaarden is opgeleverd, krijgt u de gelegenheid om de woning alsnog correct op te leveren binnen een nader te bepalen hersteltermijn. Deze termijn wordt in overleg tijdens de eindinspectie vastgesteld. Indien de herstelwerkzaamheden na afloop van de huurperiode moeten plaatsvinden, wordt hiervoor een beperkte hersteltermijn gehanteerd. In dat geval zal een extra huurperiode in rekening worden gebracht.

Indien de woning na afloop van de hersteltermijn nog steeds niet correct is opgeleverd, zijn wij genoodzaakt derden in te schakelen om de noodzakelijke werkzaamheden uit te voeren. De kosten hiervan komen volledig voor uw rekening, inclusief eventuele extra leegstandskosten, voorrijkosten van € 75,00 exclusief BTW, 10% begeleidingskosten over de door derden uitgevoerde werkzaamheden en 9% administratiekosten.

Tarievenkaart

Als blijkt dat de verhuurder c.q. beheerder de herstelwerkzaamheden uit moet laten voeren, dan zullen de kosten hiervoor aan u door worden berekend. Voor de kosten van de meest voorkomende herstelwerkzaamheden en diensten is een tarievenkaart opgesteld. Zo weet u vooraf welke kosten voor de specifieke gevallen voor uw rekening komen. Deze tarievenkaart is als bijlage toegevoegd aan deze toelichting, zodat u vooraf inzicht heeft in de mogelijke kosten bij een niet correcte oplevering. Voor de niet genoemde herstelwerkzaamheden zal een offerte op moeten worden gevraagd. De kosten worden achteraf bekend gemaakt en aan u doorberekend.

Wanneer werkzaamheden door ons of door derden worden uitgevoerd, hanteren wij voorrijkosten van € 75,00 (exclusief BTW). Daarnaast worden de gewerkte uren in rekening gebracht tegen een uurtarief van € 100,00 (exclusief BTW) (met ene minimum van 30 minuten), tenzij gefactureerd op uurbasis door derden. De factuur wordt te allen tijd beschikbaar gesteld. Indien werkzaamheden worden uitbesteed, worden 10% begeleidingskosten berekend over het totaalbedrag van de uit te voeren werkzaamheden. Daarnaast worden 9% administratiekosten in rekening gebracht.

Let op: Tarieven kunnen tussentijds wijzigen, afhankelijk van de tarieven en beschikbaarheid van leveranciers. De uiteindelijke kosten kunnen afwijken op basis van het type woning, de bereikbaarheid van de locatie, eventuele reiskosten van leveranciers en de complexiteit van de werkzaamheden.

Financiële afwikkeling

Een eventuele afrekening van de servicekosten wordt opgesteld in het nieuwe kalenderjaar. U ontvangt deze afrekening per e-mail.

De afrekening heeft betrekking op het voorgaande kalenderjaar en zal uiterlijk vóór 1 juli van het daaropvolgende jaar aan u worden verstrekt.

Waarborgsom

De waarborgsom wordt vrijgegeven zodra is vastgesteld dat er geen openstaande huur, voorschot en/of eindafrekening servicekosten of overige vorderingen zijn en dat er geen schade aan de woning is die voor uw rekening komt. Als er wél sprake is van openstaande bedragen of schade, worden deze kosten verrekend met de waarborgsom. Het resterende bedrag wordt vervolgens aan u overgemaakt.

Indien de waarborgsom niet toereikend is om de kosten te dekken, dient u het verschil aan ons over te maken. U bent niet gerechtigd om de waarborgsom te verrekenen met huurbetalingen of andere betalingsverplichtingen gedurende de looptijd van de huurovereenkomst. Eventuele betaalachterstanden dienen vóór de eindoplevering aan ons te zijn voldaan.

Wanneer aan bovenstaande voorwaarden is voldaan, wordt de waarborgsom binnen 14 dagen na beëindiging van de huurovereenkomst overgemaakt naar het rekeningnummer waarvan de huurbetalingen zijn gedaan. Over de waarborgsom wordt geen rente vergoed.

Nieuw adres en uitschrijving uit de Basisregistratie Personen (BRP)

Bij beëindiging van de huurovereenkomst dient u uw nieuwe adres aan ons door te geven, zich uit te schrijven uit de Basisregistratie Personen (BRP) en een eventuele parkeervergunning die gekoppeld is aan het adres op te zeggen bij de gemeente.